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泛微E-OFFICE小型OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)外部多郵箱郵件管統(tǒng)收

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今天有網(wǎng)友在群里問群友們誰能提供一個BS框架OA,還能系統(tǒng)里收發(fā)QQ或163郵件的,如下圖所示

這個我瞬間就想到了泛微E-office11.0系統(tǒng)了,這個系統(tǒng)里有兩個模塊,分別為“內(nèi)部郵件與外部郵件”,這倆郵件系統(tǒng)非常好,一個對內(nèi)一個對外;對內(nèi)沒啥可說的,說說外部郵件系統(tǒng),就是上面那位網(wǎng)友提示的問題;

泛微E-OFFICE小型OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)外部多郵箱郵件管統(tǒng)收

郵件是我們?nèi)粘贤ú豢扇鄙俚闹匾ぞ撸w下有多個郵箱,那么你可能會面臨以下煩惱:

1、每天登錄不同郵箱,輸入不同密碼,浪費(fèi)大量時間。

2、不同用途的郵箱容易搞混,經(jīng)常出現(xiàn)“私郵公發(fā)”烏龍事件。

3、來不及或忘記逐個查看郵箱,錯過重要信息。

4、密碼記不住經(jīng)常“張冠李戴”,全部設(shè)置一樣又存在隱私風(fēng)險(xiǎn)。

......

管理多郵箱何須多惆悵!泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過外部郵箱統(tǒng)管統(tǒng)收、智能提醒,讓多郵箱管理更輕松。

通過OA系統(tǒng)作為統(tǒng)一入口,實(shí)現(xiàn)多郵箱、多賬號的集中管理。用戶可在e-office系統(tǒng)內(nèi)添加多個郵箱的賬號密碼,系統(tǒng)自動匹配郵箱服務(wù)器,亦可進(jìn)行手動更改。

根據(jù)賬號不同使用場景,可進(jìn)行“公共郵箱”或“默認(rèn)郵箱”等設(shè)置,方便管理。設(shè)置后,無需再重復(fù)登錄不同郵箱,就像“百川匯海”一樣,所有郵件匯聚到OA系統(tǒng)內(nèi),方便用戶及時查看、回復(fù)。

e-officeOA系統(tǒng)支持多種收信方式,既可以手動收取,又可以自動收取。自動收取時可進(jìn)行時間設(shè)置,如設(shè)置時間為5分鐘,那么系統(tǒng)自動每5分鐘進(jìn)行一次收信處理。

為了讓用戶及時了解收信情況,可通過提醒設(shè)置進(jìn)行有效提醒。設(shè)置時,可選擇內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等多種提醒方式,以確保用戶及時查看收取到的郵件。

收取到的外部郵件按照不同郵箱賬號進(jìn)行依次排列,用戶可清晰查看不同郵箱收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱中的郵件詳情。

對于收取到的郵件,不僅可以查看郵件詳情,還支持直接回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)時,在收件人列表,可添加抄送、密送并使用簽名以使郵件更規(guī)范。

通過e-officeOA系統(tǒng)外部郵件功能,不僅可以收郵件,更支持發(fā)送郵件。發(fā)送郵件時,可選擇添加的郵箱賬號作為發(fā)件人,收件人可通過系統(tǒng)內(nèi)已有的用戶、客戶聯(lián)系人、通訊錄直接獲取。

對于收取的郵件,可自定義文件夾進(jìn)行分類管理。通過批量操作功能,便捷將相應(yīng)郵件轉(zhuǎn)移到相應(yīng)文件夾中,同時支持批量刪除、徹底刪除、標(biāo)記郵件。

管理多郵箱何須多惆悵,e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過統(tǒng)收統(tǒng)管、智能提醒,讓多郵箱實(shí)現(xiàn)以O(shè)A系統(tǒng)作為統(tǒng)一入口,實(shí)現(xiàn)輕松管理~哦耶!

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