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所有的管理背后，最后追求的都是降本增效。從某種程度來講，管理其實就是解決效率問題，效率很重要，那么，如何提升管理的效率？在我看來，有三個關鍵點：
1、做最重要的事；? 2、把時間花在重要的人身上；? 3、建立統一的管理體系。

1、做最重要的事

為什么有些管理者很勤奮，工作到很晚才下班，但最后卻沒有什么產出？
其實是他沒有管理好自己的時間，每天在做一些和目標無關緊要的事。
時間管理太重要了，每一個人的時間都是24小時，而人與人的差距，就體現在如何使用這24小時里。
很多人不會管理時間，甚至連時間花在哪里去了都不知道。
有老板跟我說，他花了三分之一的時間用在了參加行業活動；又用了三分之一的時間接待重要的客戶；最后三分之一的時間用在了核心管理層會議上。
如果他真的去測試，就會發現他根本沒有花多少時間在他說的那些事情上。
他的時間被各種零碎的事情切割掉了，比如要做員工在崗輔導、離職溝通、處理客戶緊急事項、參加部門的臨時會議，甚至還會參與一些本不需要他參與的活動邀請等等。
所以，作為管理者，你要提升效率，讓時間有價值，就一定要懂得對事情的輕重緩急進行排序，要事為先，把那些不重要的事情放在后面。
德魯克說過，要讓管理變得卓有成效，取決于你在最重要的事情上花了多少的時間。
高管到管理層，再到員工，你每一天，每一周，每個月能夠抓住三件最重要的事情，這三件事你做好了，你的績效就一定會好。
在重要的事情上，投入足夠多的時間，你就能創造更大的價值。很多時候，你的工作之所以沒有成果，就在于你把時間浪費在一些瑣碎的事情上，而不是重要的事情上。
那么，怎么來管理時間呢？我給你推薦一個非常好的工具：TDL（To do list）。
在蹲馬步管理工坊中，我講到TDL有三個核心點：通盤思考、要事當先、想不透的事情持續想。
像我每天早起的第一件事就是先花用一個小時的時間做TDL，要思考今天最重要的是哪幾件事，今天為什么是這幾件事最重要，這幾件最重要的事情我打算怎么干，遇到問題去找誰，我今天的總結是什么，我明天的規劃是什么。
通過TDL這一工具，根據事情的重要緊急程度去做，就能很好地提高效率。

2、把時間花在最重要的人身上

任何事情都需要人來做，用對人，才能做對事，對于管理者而言，要提升管理效率，你就要把時間花在最重要的人身上。
為什么這么說？因為，管理者最重要的資源就是自己的時間。時間是不可再生資源，一旦失去，就沒辦法復原了。就像德魯克說的，“只有時間是我們租不到，借不到，也買不到，更不能以其它手段來獲得的。”
從客觀上說，管理者浪費時間的原因可能來自于上級領導、下屬、工作系統以及生活工作條件等諸多方面。
不論什么原因，管理者的時間一旦出現浪費，就會導致整體的低效率重復勞動，最終成效不彰。
因此，管理者要通過團隊來拿結果，而不是事必躬親。如果所有的事情都是管理者自己干，替下屬背猴子，那么管理者是不稱職的，沒有發揮管理者的作用。
作為管理者，你一定不能成為員工的替身，猴子原來在誰的身上，它就應該被鎖定在原來的責任人的身上，不能讓責任這只猴子亂跳。
你真正應該要做的是找到合適的人，去做正確的事。如果員工的能力不足，就要對他進行培養，幫助他拿到績效。
但是，管理最大的浪費，是在不合適的人身上花時間。如果你找來了不合適的人，你的培養也是無效的。
所以，你一定要用好自己的時間，永遠要把時間花在有最大價值的人的身上，產出最大的結果。
從培養人的角度來說，你要用80%的時間解決員工的共性化的問題，然后再用20%的時間點對點輔導重要的人。一個人的管理半徑不能超過10個人，如果你全部用個性化輔導，你是忙不過來的。
而且你對員工全部都是個性化輔導，就算你解決了100個問題，但他們還是會有101個問題。
在用20%的時間進行點對點輔導時，也要去輔導最具有價值的員工。一個公司的績效80%是由20%的人產生的，就像是一個社會的財富，80%的財富被20%的人所擁有。這個世界是公平的，所以作為管理者，要把時間花在最重要的人身上。
當你培養出了一大批能夠獨立自主解決問題的員工，你會發現猴子不會再爬到你的背上，他們的工作也不會成為你的職責。
做管理，最忌諱的就是雨露均沾，只有把時間花在最重要的人身上，幫助他拿到成果，你的管理就是有效率的。

3、建立統一的管理體系

在管理工作中，經常還會出現這樣一種情況：在對外協同，和跨部門、跨專業的同事進行溝通時，大家經常是各說各話，雞同鴨講。
舉個簡單的例子，公司舉行項目討論會，有人上臺噼里啪啦地講了一堆縮寫和術語，但你根本不理解是什么意思。
對方的語言體系，和你的知識結構不一致，你們的信息出現斷裂，是一定會影響彼此的溝通和協同的效率的。
再比如說，你是銷售部門的老大，你需要去看銷售的管理報表。你下面一大堆人費時費力收集了這些數據，然后數據還是錯誤的，管理看板都是亂的，和你想要的東西根本不是一回事兒，那這管理效率就非常低了。
管理怎樣才有效率？管理效率本質上取決于管理者有效率。管理者怎么有效率呢？核心在于要建立自上而下的統一管理系統和管理語言。
我以前在做阿里業務的時候，你會發現我們業務的老大，我們所有郵件的簽名，從業務總裁到銷售都有九個字，叫定目標、追過程、拿結果。從這九字箴言當中，大家就知道我們其實形成了一套管理的“黑話”。
在同一套管理體系下，我講定目標，你能很快就能理解我的意思，我們能同頻共振，上下同欲，這樣效率就高了起來。
所以，管理要高效，首先你要建立共同的管理體系和管理語言。什么叫數據儀表盤，什么叫業務三板斧，什么叫做review，什么叫做復盤，什么叫做戰略會，什么叫做裸心會，什么叫TDL，什么叫績效考評……這些管理日常用的工具，你都應該在公司內部形成統一管理語言，形成一整套完整的管理體系。
當你建立起統一的管理體系，像機器一樣運轉起來，不停地流動，管理自然就很有效率了。

寫在最后，總結一下：所有的管理背后，最后追求的都是降本增效。

第一件事，做最重要的事情，把它做好；

第二件事，把時間花在最重要的人身上，讓TA有成果；

第三件事，建立自上而下的統一管理系統和管理語言。

定目標不是單一的只要，而是既要又要還要。

定目標后，還需要有看關鍵數據儀表盤的能力，儀表盤就是方向盤。

有一個關于人才的公式：人才=意愿*能力。

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所寫所說，是心之所感，思之所悟，行之所得；文當無敷衍，落筆求簡潔。 以所舍，求所獲；有所依，方所成！