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在Office Word 2007 中為用戶設置默認字體和頁邊距

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在OFFICE 2007中 設置自己的邊距。。。看圖解;

概述
Normal.dotm 是 Microsoft Office Word 2007 的默認模板,它包含可確定文檔的基本外觀的設置。如果自定義 Normal.dotm 文件并將此模板包含在 Office Word 2007 安裝中以供用戶組使用,則該組中用戶打開的每個新 Office Word 2007 文檔都將包含自定義設置。

本文提供了以下過程,用于為用戶組設置 Office Word 2007 中的默認字體和頁邊距:

設置 Normal.dotm 中的默認字體和頁邊距。

使用 Office 自定義工具 (OCT) 將包含自定義 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用戶組。

設置 Normal.dotm 中的默認字體和頁邊距
字體屬性

您可以在 Normal.dotm 中設置的字體屬性包括:

字體類型(如 Courier New)

字體樣式(例如,常規、傾斜或加粗)

字號(如 10 磅)

字體顏色

下劃線線型

下劃線顏色

效果(例如,刪除線或陰影)

縮放(這適用于字體縮放/大小)

間距(這是字體之間的水平間距)

字距調整(這使 Office Word 2007 能夠自動按比例調整字體的水平間距)

頁邊距屬性

選擇在 Normal.dotm 中創建自定義邊距時可以設置的頁邊距屬性包括:

邊距(這是每個位置的邊距設置;例如,上邊距、下邊距、左邊距、右邊距、裝訂線邊距和裝訂線位置)

方向(例如,縱向或橫向)

多頁(例如,普通、對稱頁邊距、每版 2 頁、書籍折頁)

紙張大小

紙張來源

打印選項(這將打開“Word 選項”對話框,其中提供了文檔在屏幕上的顯示方式以及文檔打印方式的更多選項)

節的起始位置(使您能夠指定希望邊距設置開始的位置;例如,新建頁或奇數頁)

頁眉和頁腳

垂直對齊方式(這將對齊整頁的全部文本)

行號(使您能夠添加并指定編號方案)

邊框(使您能夠添加并選擇邊框樣式)

在下面的過程示例中,Normal.dotm 中的默認字體設置為 Times New Roman、12 磅;上邊距、下邊距、左邊距、右邊距均設置為 0.75 英寸。在該過程的結尾,使用了 2007 Office system 文檔檢查器,以便通過從 Normal.dotm 文件中刪除所有個人信息來準備將該文件分發給用戶。

設置 Normal.dotm 中的默認字體和頁邊距
打開 Normal.dotm。(該文件通常位于 \Microsoft\Templates 文件夾中。)

在快速訪問工具欄的“開始”選項卡上,單擊“字體”對話框啟動器。

在“字體”選項卡上,執行下列操作:

在“字體”下,選擇“Times New Roman”。

在“字號”下,選擇“12”。

完成后,單擊“默認”。

在出現確認對話框時,單擊“是”。

在“頁面布局”選項卡上,單擊“邊距”,然后單擊“自定義邊距”。(注意內置邊距設置及其值:“普通”(默認值)、“窄”、“適中”、“寬”、“對稱”和“Office 2003 默認”。)

在“頁邊距”選項卡上的“頁邊距”下,執行下列操作:

在“上”框中,鍵入:.75"。

在“下”框中,鍵入:.75"。

在“左”框中,鍵入:.75"。

在“右”框中,鍵入:.75"。

完成后,單擊“默認”。

在出現確認對話框時,單擊“是”。

單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“準備”,然后單擊“檢查文檔”。

在“文檔檢查器”對話框中,確保選擇了所有選項,然后單擊“檢查”。

如果“文檔屬性和個人信息”下出現“已找到文檔屬性和個人信息”消息,請單擊“全部刪除”。

單擊“關閉”。

關閉 Normal.dotm。

注意:
您可以在 Normal.dotm 中設置或自定義更多格式設置選項以標準化 Office Word 2007 文檔的企業級外觀。例如,借助樣式和主題,您可以指定或自定義文檔的字體集、配色方案和圖形效果。有關樣式和主題的詳細信息,請參閱 Microsoft Office Online 上的 Word 中的基本樣式(該鏈接可能指向英文頁面) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x804)(該鏈接可能指向英文頁面)和應用或自定義文檔主題 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x804)。雖然這些文章的目標用戶是使用單個 Office Word 2007 文檔的用戶,但您可以在 Normal.dotm 文件中執行這些文章中所介紹的任何過程。

如果用戶更改 2007 Microsoft Office 系統 的語言設置,則 Office Word 2007 會為該用戶新建一個 Normal.dotm(并重命名最初安裝的 Normal.dotm),這樣會使用戶丟失從其原始 Normal.dotm 文件派生的任何自定義設置。

使用 Office 自定義工具將包含自定義 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署到用戶組
在自定義 Normal.dotm 文件后,您可以將該文件添加到 Office Word 2007 安裝源文件中,然后使用 Office 自定義工具 (OCT) 將 Office Word 2007 的此自定義版本部署到用戶組。

將新的默認設置部署到用戶組
打開 Office 自定義工具(在命令提示符處,鍵入 <2007 Office system 安裝文件夾的路徑>\setup.exe /admin,然后按 Enter)。

在“選擇產品”對話框中,選擇“新建用于下列產品的安裝程序自定義文件”,或“打開現有安裝程序自定義文件”(如果要添加到現有安裝程序自定義文件中),然后單擊“確定”。

在控制臺樹中,單擊“添加文件”,然后單擊“添加”。

選擇 Normal.dotm(默認位置是 \Microsoft\Templates),然后單擊“添加”。

在“文件目標路徑”對話框的“用戶計算機上的目標路徑”列表中,選擇 \Microsoft\Templates,然后單擊“確定”。

在控制臺樹中,單擊“刪除文件”,然后單擊“添加”。

在“文件路徑”對話框中的“要刪除的文件的路徑和文件名”下,輸入 \Microsoft\Templates\Normal.dotm,然后單擊“確定”。(這樣將從用戶計算機中刪除以前安裝的 Word 中的任何 Normal.dotm 文件。)

從 2007 Office system 安裝點運行 Setup.exe,并按照提示安裝 Office Word 2007。

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