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如何申請中國境內商標代理機構(代理商標)UK(代理機構備案)

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  • 商標代理機構備案辦理須知

  • 根據《商標法實施條例》規定,商標代理機構從事商標局、商標評審委員會主管的商標事宜代理業務的,應當向商標局備案。

      一、備案主體

      可以向商標局備案的商標代理機構包括經工商行政管理部門登記從事商標代理業務的服務機構以及從事商標代理業務的律師事務所。

      經工商登記的商標代理機構,其經營范圍中應當含有“商標代理”、“知識產權代理”、“商標代理服務”或者“知識產權服務”項目。

      二、備案辦理方式

      商標代理機構備案、變更的申請方式有三種:直接遞交、郵寄辦理和在線辦理。

      直接遞交的,商標局對按要求填寫的備案表及交驗的有關證明文件進行審核,并留存交驗文件的復印件。郵寄辦理的,商標代理機構應當按要求填寫備案表并提交加蓋商標代理機構章戳的有關證明文件的復印件。在線辦理的,商標代理機構應當按要求填寫備案表并提交有關證明文件的彩色掃描件。

      直接遞交的,在商標局商標注冊大廳專門受理窗口辦理;郵寄辦理的,備案材料寄送至北京市西城區茶馬南街1號中國商標大樓收文科,郵政編碼:100055;在線辦理的,可進入“中國商標網-網上申請”(網址:http://wssq.saic.gov.cn:9080/tmsve/)按流程辦理。

      三、商標代理機構備案

      商標代理機構向商標局備案,應當填寫商標代理機構備案表(按要求填寫并經商標代理機構蓋章、負責人簽字,下同)并提交以下文件:

      (一)商標代理機構備案如果采用郵寄辦理的方式,工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。如果工商營業執照未注明詳細經營范圍,需同時提交公司經營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。

      (二)經辦人有效身份證明文件的復印件。

      注:商標代理機構備案如果采用在線辦理的方式,需上傳證明文件(工商營業執照副本、律師事務所執業許可證副本、經營范圍)彩色掃描件。

      四、商標代理機構變更備案

      備案商標代理機構依法辦理變更登記手續后,應當及時向商標局辦理變更備案,商標代理機構怠于辦理的,自行承擔由此產生的法律后果。

      (一)變更商標代理機構名稱的,應當填寫商標代理機構變更備案表并提交下列文件:

      1. 登記主管部門出具的企業變更登記通知書復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

      2.變更后的工商營業執照、律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

      3. 經辦人有效身份證明文件的復印件。

      (二)變更其他備案事項的,應當填寫商標代理機構變更備案表并提交下列文件:

      1.工商營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

      2.經辦人有效身份證明文件的復印件。

      五、商標代理機構合并備案

      備案商標代理機構依法辦理合并登記手續后,應當及時向商標局辦理合并備案,商標代理機構怠于辦理的,自行承擔由此產生的法律后果。

      辦理商標代理機構合并備案,應當填寫商標代理機構合并備案表并提交以下文件:

      (一)登記主管部門出具的合并登記證明文件復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

      (二)合并后的工商營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳;

      (三)授權委托書及經辦人有效身份證明文件的復印件。

      注:商標代理機構名稱以外的其他備案事項同時發生變更的,按照商標代理機構變更備案辦理。

      六、商標代理機構注銷備案/結算

      商標代理機構注銷、變更營業登記,停止辦理商標代理業務的,應當與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協議或者經委托人同意與其他商標代理機構簽訂轉委托協議。

      商標代理機構辦理注銷、變更登記后,應當及時向商標局辦理注銷備案/結算。辦理注銷備案/結算的,應當填寫商標代理機構注銷備案/結算表并提交以下文件:

      (一)登記主管部門出具的企業注銷登記通知書、企業變更登記通知書復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

      (二)僅辦理結算的,須附送工商營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

      (三)授權委托書以及經辦人有效身份證明文件的復印件。

      辦理結算的,拖欠的規費應當及時補足,所交預付款有余額的,商標局經清算后予以退回;指定非本商標代理機構名義賬戶的,須另附材料說明。

      注銷備案/結算的商標代理機構,其未完成的商標代理事宜,商標局將有關書件直接送達商標申請人或者按照《關于委托人直接領取相關書件的通知》辦理;商標申請人是外國人或者外國企業的,書件送達按照商標法實施條例第五條第三款的規定辦理。

      七、工作時限

      商標局自收到備案材料之日起十五個工作日內對商標代理機構備案材料進行審核。符合要求的,予以備案;不符合要求的,通過報送的電子郵箱通知商標代理機構。

      八、辦理費用

      商標代理機構備案無須繳納費用。

      九、備案信息的公布

      商標代理機構備案信息,由商標局在中國商標網公布。

      十、附則

      2018年3月1日前,工商總局及商標局發布的關于商標代理備案的規范性文件,其規定與《商標法實施條例》及本須知內容相抵觸的,遵照《商標法實施條例》和本須知要求執行。

      本須知自發布之日起施行。

  • 文章來源(國家商標總局)URL:http://sbj.saic.gov.cn/sbdl/ywzn/201804/t20180402_273479.html

在線提交商標代理機構備案的,應當遵守以下注意事項:

一、提交商標代理機構備案前,務必認真閱讀《商標代理機構備案辦理須知》,并按相關要求準備材料并辦理。

在本網上服務系統提交商標代理機構備案的,視為完全知曉下述規定和要求,并同意接受其約束。

二、根據《中華人民共和國商標法實施條例》,可以向商標局備案的商標代理機構包括經工商行政管理部門登記從事商標代理業務的服務機構以及從事商標代理業務的律師事務所。

經工商登記的商標代理機構,其經營范圍中應當含有“商標代理”或“知識產權代理”項目,否則不予受理。

《中華人民共和國民法通則》第二十六條規定:“公民在法律允許的范圍內,依法經核準登記,從事工商業經營的,為個體工商戶。”因此,個體工商戶的法律屬性為公民,不屬于《中
華人民共和國商標法實施條例》所規定之“機構”,不予受理。

三、商標代理機構可在本網上服務系統遞交備案,也可以根據“商標代理機構備案辦理須知”準備書面材料遞交備案。

四、商標代理機構備案完成后,方可申請數字證書并使用網上申請系統,兩者不能同時申請。取得數字證書后,可以按照規定在網上辦理商標代理機構備案變更、合并、注銷/結算。

尚未取得數字證書的商標代理機構應當按照規定提交書面材料辦理商標代理機構備案變更、合并、注銷/結算。

五、商標代理機構所上傳之證明文件,應當為pdf格式彩色掃描件。

六、商標局自收到商標代理機構備案材料之日起十五個工作日之內對材料進行審核。符合要求的 ,予以備案并在中國商標網上公布;不符合要求的,發送不予備案通知至商標代理機
構提交的電子郵箱,不另行通知。

七、收到不予備案通知的機構,可以根據其中理由及《商標代理機構備案辦理須知》之規定進行相應調整,重新遞交備案。

八、商標代理機構備案無須繳納費用。

文章來源(國家商標總局)URL:http://wssq.saic.gov.cn:9080/tmsve/agentApp_getGsjBasqHead.xhtml

以上圖是來自國家商標總局商標代理機構備案頁面,最后一步(是否申請制發商標數字證書)一定要選擇是? 這樣商標總局會給一個類似電子銀行一樣的加密UK,用于申報商標所使用;

以下是關于商標數字證書的信息:

商標數字證書申請流程

(商標代理機構及律師事務所適用)

?一、“商標數字證書”的兩種申請途徑

(一)登錄“商標網上服務系統”,點擊“代理機構備案申請”,仔細閱讀“注意事項”后,認真填寫備案信息,同時在“是否申請制發商標數字證書”一欄中,選擇“是”。備案提交后,系統將自動隨機產生激活碼,務必牢記并切勿外泄該激活碼備案成功后1-2個月內發放商標數字證書。首次登錄商標網上申請系統時,需使用該激活碼激活數字證書。

(二)郵寄或大廳辦理代理機構備案,且需要開展網上申請業務的,可登錄“商標網上服務系統”,點擊“沒有賬戶,立即注冊”,按頁面提示如實填寫,檢查無誤后提交申請。提交完成后,系統將自動隨機產生激活碼,務必牢記并切勿外泄該激活碼首次登錄本系統提交商標網上申請時,需使用該激活碼激活數字證書。

二、“商標數字證書”的領取方式

“商標數字證書”制作完成后,將在“商標網上服務系統”刊登“新申請代理機構領取usb-key通告”,數字證書申請人應持介紹信、營業執照復印件、領取人身份證原件、復印件到商標局注冊大廳8號窗口領取前述領取材料均應加蓋商標數字證書申請人公章。

PS:所申請商標代理機構的UK,拿到手必須跟原始申請的時候材料激活碼完全一致,不可以出現任何一個字母的差錯,不然只能注銷,重新申請,比第一次申請還麻煩,切記;

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