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金蝶Kis迷你版(標準版)年結時提示“賬套中存在XX年以前的科目往來余額歷史數據,建議刪除XX年以前的歷史余額數據;”

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今天來了一位以前服務過的客戶,來問了一個問題,關于年結賬套,金蝶Kis迷你版年結時提示“賬套中存在2021年以前的科目/往來余額歷史數據,年結后的新賬套建議只需要保留上一年數據即可,建議刪除2021年以前的歷史余額數據,是否刪除”如下圖所示

客戶看到這個有些迷茫,不知道如何的操作,怕錯誤了賬套麻煩;

其實出現這個是因為賬套中有2022年以前的余額數據,這個數據普通用戶一般是看不到的,因為金蝶kis迷你版是每年一個賬套,年結時如果以前年度的歷史數據有余額,就會出現這個提示,建議刪除,這里點擊“是”,繼續進行年結操作即可

選擇刪除,則文件體積減少;選擇保留,則文件增大。

選擇保留,如果熟悉數據庫操作,可以從數據庫中調出以前歷史數據。

年結完成,右下角留意會計期間是否已變化。

PS溫馨提示:

年結之前,導出以下數據為Excel格式備份:

每月的科目余額表、資產負債表、利潤表

所有科目全年的明細賬

全年序時簿

固定資產清單、固定資產折舊表

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