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金蝶KIS(迷你版、標準版、記賬王)賬套文件AIS、AIB、AIR、AIY的區別是什么?

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經常有用金蝶迷你版、標準版、記賬王的朋友們很難分辨一些賬套的后綴,有的經常來問各種問題,經常賬套、備份、年結搞混,那就來說一下,本文主要針對金蝶KIS標準版、迷你版,行政事業版的賬套和備份說明的文章。

簡單的說,假如將A賬套,做一個備份,此時,賬套和備份都保存著同樣的數據。備份的目的就是為了保存同樣數據,當賬套出現錯誤時,通過將備份恢復成賬套,確保數據萬無一失。

注意,賬套可以直接通過金蝶軟件打開,但備份文件不能直接打開,只能通過軟件,將其恢復成賬套后才能打開。

AIS、AIB、AIR、AIY詳細介紹如下:

AIS:? 金蝶AIS是賬套文件,賬套是保存金蝶數據的文件,所有的憑證和數據都保存在賬套中;AIS是可以直接用金蝶軟件打開的文件。

AIB:? ?這是金蝶備份文件,備份不能直接用軟件打開,必須先通過賬套恢復功能將其恢復成AIS賬套文件。

AIR:? 金蝶8.6版本后,備份名改成了AIR,和AIB是一樣的,不能直接打開,必須通過恢復成賬套后,才能打開

很多用戶說賬套打不開,是因為誤將備份當成賬套,當然是打不開了,AIB和AIR一般是1MB以下。

AIY:?是年結備份,9.1以后,出現這個后綴,軟件下有打開年結備份的功能,可以直接打開。用老版本打開時,記得勾選所有文件,如下圖:

延伸閱讀:A+數字解說 如A13、A14

A13是在2013年結賬的時候,年結備份是A13,2014年的年結備份就是A14。? 年結備份也通過軟件打開。

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